جامعة الأمير سلطان
سياسة المشاركة في المؤتمرات العلمية (RS0003)
| رمز السياسة | RS0003 |
| عنوان السياسة | سياسة المشاركة في المؤتمرات العلمية |
| صاحب السياسة | مركز البحوث والمبادرات |
| المكتب / القسم المسؤول | رئيس الجامعة |
| معتمد من | مجلس الجامعة |
| تاريخ الاعتماد | 2/2/2017 |
| المراجعة الأخيرة | 15/5/2024 |
| تاريخ النفاذ | 15/5/2024 |
بيان السياسة
يحق لأعضاء هيئة التدريس والباحثين بجامعة الأمير سلطان المشاركة في المؤتمرات العلمية وفق السياسة التالية.
الخلفية والمبررات
يعد حضور المؤتمرات أمراً مهماً في المسيرة الأكاديمية، حيث يساهم بشكل كبير في تطوير أعضاء هيئة التدريس والباحثين على الصعيد الشخصي والمهني، بالإضافة إلى النهوض بالبحث، وتحسين جودة العملية التعليمية.
النطاق والغرض
النطاق:على نطاق المؤسسة.
الغرض:
تقدم هذه السياسة إرشادات لأعضاء هئية التدريس فيما يخص حضور المؤتمرات العلمية.
مبادئ السياسة
التأكد من أن المشاركة في المؤتمرات العلمية تفيد المشاركين الحاضرين ومؤسساتهم، وتتم بشكل أخلاقي، وتساهم في تطوير المجتمع الأكاديمي والعلمي بشكل أوسع.
التعريفات
- المؤتمر العلمي: مكان يجتمع فيه الباحثون والعلماء من مختلف البلدان لمناقشة وتبادل الأفكار حول نتائج اكتشافاتهم العلمية.
- عضو هيئة التدريس: جميع أعضاء هيئة التدريس بجامعة الأمير سلطان من حملة الماجستير والدكتوراه.
- الباحث: العضو المعين لشغل وظيفة بحثية.
المسؤوليات واستراتيجيات التنفيذ
- يكلف مركز البحوث والمبادرات بوضع وتقييم وتحديث سياسة حضور المؤتمرات بشكل منتظم.
- يجب على عضو هيئة التدريس أو الباحث تقديم طلب إلى مدير البحوث بالكليةمتضمناً جميع النماذج اللازمة والمتوفرة على الموقع الإلكتروني لمركز البحوث والمبادرات.
- بمجرد أن يتلقى مدير البحوث بالكلية طلب حضور المؤتمر، فإنه يقوم بمعالجته من قبل لجنة بحوث الكلية وفقًا للوائح مركز البحوث والمبادرات الداخلية.
- عند استلام طلب حضور المؤتمر، سيقوم مركز البحوث والمبادرات بمراجعة الطلب والتحقق منه. وبمجرد اكتمال هذه العملية، يرسل المركز موافقته إلى مكتب نائب رئيس الجامعة في غضون 48 ساعة.
- بعد العودة من المؤتمر، يجب على عضو هيئة التدريس أو الباحث تقديم تقرير عن المؤتمر لمشاركة تجربته حول المؤتمر الذي حضره.
ويتضمن التنفيذ توفير وتأكيد ما يلي:
- يحق لجميع أعضاء هيئة التدريس الحاليين والجدد المشاركة في مؤتمر علمي يتعلق بمجال تخصصهم.
- لن يتم قبول طلبات المشاركة في المؤتمرات العلمية التي تعقد خلال الفترات التالية: الأسبوعين الأولين (فترة التسجيل)، أو الأسبوعين الأخيرين من الفصل الدراسي، أو فترة الامتحانات النهائية.
- لا يجوز لعضو هيئة التدريس المشاركة إلا في مؤتمرين علميين في كل عام دراسي.
- أن يكون موضوع المؤتمر العلمي ذا صلة بالتخصص المحدد لعضو هيئة التدريس.
- يجب على عضو هيئة التدريس الراغب في المشاركة في المؤتمر العلمي أن يكون لديه ورقة علمية مقبولة للعرض والنشر في المؤتمر.
- يجب أن تكون هناك فترة لا تقل عن ثلاثة أشهر بين المؤتمر العلمي والآخر.
- يجب على عضو هيئة التدريس أن يذكر في ورقته انتسابه كعضو هيئة تدريس لجامعة الأمير سلطان.
- لا يجوز لعضو هيئة التدريس استخدام نفس الورقة لطلب المشاركة في أكثر من مؤتمر علمي واحد. ولا يجوز له استخدام ورقة بحثية سبق تقديمها في أي مؤتمر آخر.
- يجب على عضو هيئة التدريس أن يطلب المشاركة بوقت معقول قبل انعقاد المؤتمر العلمي.
-
يجب أن يتضمن طلب المشاركة في المؤتمر العلمي المستندات التالية:
- تعبئة استمارة “طلب المشاركة في المؤتمرات العلمية” مرفقة بجميع المستندات المطلوبة كما هو محدد في الاستمارة.
- استمارة توضح الترتيبات المتخذة بشأن تغطية صفوف عضو هيئة التدريس أثناء غيابه ومشاركته في المؤتمر الذي وافق عليه رئيس القسم.
- نسخة من المسودة النهائية للورقة التي ستعرض في المؤتمر العلمي.
- رسالة من اللجنة المشرفة على المؤتمر تفيد قبول البحث واسم الناشر.
- خطاب قبول من المؤلفين المشاركين في الورقة، إن وجد، يوافقون فيه على مشاركة المؤلف في المؤتمر.
- وللسماح لعضو هيئة التدريس بحضور أي مؤتمر علمي لاحقاً، يجب على عضو هيئة التدريس المشارك في مؤتمر أن يقدم تقريراً باستخدام النموذج الخاص المعد لهذا الغرض إلى رئيس قسمه في موعد أقصاه 30 يوماً بعد مشاركته في المؤتمر. ويجب تقديم نسخة من هذا التقرير إلى لجنة بحوث الكلية. وبمجرد نشر ورقة عضو هيئة التدريس العلمية، يجب عليه تقديم نسخة أصلية من الورقة المنشورة بالإضافة إلى إجراءات المؤتمر إلى لجنة بحوث الكلية، إن أمكن.
إجراءات التعامل مع انتهاك السياسة
يتم الإبلاغ عن أي انتهاك لهذه السياسة إلى الكلية المعنية لعضو هيئة التدريس أو الباحث، وستقوم الكلية بعد ذلك بإحالة البلاغ إلى مركز البحوث والمبادرات. ويمكن تقديم البلاغ مباشرة إلى مركز البحوث والمبادرات. وقد يقوم المركز بعد ذلك بتصعيد الحالة إلى الإدارة العليا لاتخاذ المزيد من الإجراءات.