---

بيان السياسة

يجوز الحصول على تمويل لأعضاء هيئة التدريس بجامعة الأمير سلطان للمشاركة في المؤتمرات العلمية وفقاً للنظام التالي.

الخلفية والمبررات

يعتبر تمويل حضور المؤتمرات استثماراً استراتيجياً في رأس المال الفكري للجامعة. فهو لا يعزز نمو وتطور أعضاء هيئة التدريس فحسب، بل يعزز أيضًا المكانة الأكاديمية الشاملة والمخرجات البحثية للمؤسسة.

النطاق والغرض

النطاق: على نطاق المؤسسة.

الغرض: توفر هذه السياسة إرشادات لتمويل حضور أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات العلمية.

مبادئ السياسة

التأكد من أن عملية تمويل المشاركة في المؤتمر عادلة وشفافة وتتوافق مع الأهداف الأوسع للجامعة، مع توفير فرص التطوير المهني الهادفة لأعضاء هيئة التدريس والباحثين.

التعريفات

• المؤتمر العلمي: مكان يجتمع فيه الباحثون والعلماء من مختلف البلدان لمناقشة وتبادل الأفكار حول نتائج اكتشافاتهم العلمية.
• عضو هيئة التدريس: جميع أعضاء هيئة التدريس بجامعة الأمير سلطان من حملة درجة الماجستير والدكتوراه.
• الباحث: العضو المعين لوظيفة بحثية.

المسؤوليات واستراتيجيات التنفيذ

يجب معالجة طلب حضور المؤتمر من قبل لجنة بحوث الكلية CRC في الكلية المعنية. تعد لجنة بحوث الكلية اللجنة الوحيدة المسؤولة عن تقييم طلبات حضور المؤتمر. كما ينبغي معالجة طلبات حضور المؤتمر في أقل من 10 أيام عمل لتجنب التأخير في متابعة طلبات التأشيرة وترتيبات السفر الأخرى.

يتم عرض الأدوار الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومدير البحوث في الكلية CRDومركز البحوث والمبادرات RIC في الموقع الخاص بمركز البحوث والمبادرات.

http://ric.psu.edu.sa/apply-for-a-conference.php

تقييم الجودة:

• يجب التحقق من جودة المؤتمر والموافقة عليه من قبل لجنة بحوث الكلية.
• تكون عملية تقييم الجودة على النحو التالي:

- أولاً، يجب التحقق من تصنيف المؤتمر باستخدام أي من هذين الموقعين الإلكترونيين لتصنيف المؤتمرات.

• http://portal.core.edu.au/conf-ranks/
• http://www.conferenceranks.com/

- سيتم النظر في أعلى مرتبة في المؤتمر.

- إذا تم تصنيف المؤتمر في أي من هذين الموقعين (المرتبة أ، ب)، فإنه يعتبر مؤهلاً للحصول على التمويل الكامل (الفئة أ) انظر إلى جدول الفئات أدناه.

- إذا لم يكن الأمر كذلك، أو إذا كان ينتمي إلى أي تخصص آخر لا يغطيه موقعا التصنيف المذكورين سابقاً، فسيتم تقييم أهمية ومصداقية المؤتمرات من قبل لجنة بحوث الكلية باستخدام شبكة التقييم التالية:

فئات المؤتمر

• الفئة أ: التمويل الكامل (تذاكر طيران + إقامة + رسوم التسجيل)
• الفئة ب: تذاكر الطيران ورسوم التسجيل
• الفئة ج: تذاكر الطيران أو رسوم التسجيل
• الفئة د: غير ممول

• المؤتمرات المحلية: يحق لعضو هيئة التدريس المشاركة في مؤتمرات علمية محكمة داخل المملكة العربية السعودية بناء على توصية رئيس القسم ولجنة البحوث بالكلية وموافقة عميد الكلية دون الحصول على تمويل نقدي. ومع ذلك، يحق لعضو هيئة التدريس طلب التمويل في حالة عدم حصوله على تمويل لمؤتمرات أخرى، أو إذا كان المؤتمر ذو جودة عالية.

بدل الإقامة والسفر

• • 500 ريال سعودي مقابل كل يوم من أيام المؤتمر المحددة مسبقاً بالإضافة إلى يوم قبله ويوم بعده، حسب ما هو معتمد في سياسات الجامعة. على سبيل المثال: إذا كان المؤتمر يمتد لـ 3 أيام، فإن إجمالي الإقامة الممنوحة هو 2500 ريال سعودي.
• • بالنسبة للمتحدث الرئيسي، توفر الجامعة تذاكر الطيران على الأكثر (إذا كانت مدعومة جزئيًا من قبل الجهة المنظمة) وبدل سفر بحد أقصى 500 ريال سعودي. بالنسبة للمتحدثين الرئيسيين، يجب على الجهة المنظمة توفير الإقامة لأعضاء هيئة التدريس في جامعة الأمير سلطان على الأقل.

ملصقات البحوث والعروض التوضيحية وورش العمل والملخص

• • الملصقات/العروض التوضيحية/ورش العمل للفئات العلمية (لا تنطبق على العلوم الإنسانية والاجتماعية) يتم أيضًا دعم الأوراق غالباً من الفئة-ب. يمكن استثناء الرعاية الكاملة للملصقات والعروض التوضيحية للمؤتمرات عالية الجودة (المرتبة -الفئة A).
• • يتم دعم مقترحات البحوث فقط لأعضاء هيئة التدريس في العلوم الإنسانية والعلوم الاجتماعية وعمادة الخدمات التعليمية.

معايير إضافية

يجب أن يكون المؤتمر ضمن نطاق اهتمام الكلية، وألا يتعارض موضوع المؤتمر مع القيم الاجتماعية والإسلامية للمملكة.

الفهرسة

لا يشترط إلزاماً فهرسة المؤتمرات في Scopus، ولكن يوصى بها وبشدة للمساهمة في تحسين تصنيف الجامعة.

التحقق من السرقة العلمية

من المهم ضمان صحة وأصالة كل بحث تنشره جامعة الأمير سلطان، لا سيما فيما يتعلق بالسرقة العلمية. يجب أن يتم تقييم مستوى السرقة العلمية في كل ورقة مؤتمر من قبل المؤلف ويجب عليه تقديم تقرير عنها. تعتبر نسبة السرقة العلمية التي تتجاوز 30% عالية جدًا ولا يمكن اعتبار الورقة البحثية تحت رعاية جامعة الأمير سلطان. وعلى هذا النحو، تحتاج لجنة بحوث الكلية وعميد الكلية إلى التحقق من مستوى السرقة العلمية في كل ورقة يتم قبولها في المؤتمر بحيث لا يتجاوز التشابه الذاتي 25% (إعادة استخدام النص الخاص) و15% من السرقة العلمية (باستخدام نصوص الباحثين الآخرين). وعلى أية حال، يجب أن يتم اقتباس كل نص مُعاد استخدامه من أوراق أخرى بشكل واضح والإشارة إليه في الورقة إلى مالكه الأصلي. كما يجب على المؤلفين تقديم تقرير سلامة بحوثهم من السرقة العلمية لإثبات أن ورقة بحثهم تلبي المتطلبات. يمكن إزالة الجمل الصغيرة التي تصل إلى 10 كلمات من فحص السرقة العلمية.

الحضور

• • يمنح المؤلف من أعضاء هيئة التدريس في جامعة الأمير سلطان يوم واحد قبل المؤتمر ويوم بعده كحد أقصى، بالإضافة إلى أيام المؤتمر، للسفر والحضور. ومن الضروري أن يقوم المؤلف المشارك من هيئة التدريس في جامعة الأمير سلطان بالتنسيق مع رئيس القسم المختص بعمل الترتيبات المطلوبة لتغطية فصوله الدراسية قبل مغادرته، مع ذكر عضو هيئة التدريس الذي سيحل محله أثناء غيابه.
• • يحق لكل كلية حضور مؤتمر واحد وخطاب واحد فقط لكل فصل دراسي، وفقًا للوائح الجامعة (إذا كان مدعومًا بالكامل من قبل الجهة المنظمة).

قوانين المتحدثين الرئيسيين المدعوين

• • إذا تمت دعوة أحد أعضاء هيئة التدريس للتحدث في مؤتمر، فسيتم منحه الحق في المشاركة إذا: (1) تم دفع الرسوم كاملة من قبل الجهة المنظمة، وليس من قبل جامعة الأمير سلطان، (2) كان المؤتمر ضمن نطاق اهتمام الباحث (3) ألا يتعارض موضوع المؤتمر مع القيم الاجتماعية والإسلامية للمملكة. يتم منح المؤلف المدعو من أعضاء هيئة التدريس في جامعة الأمير سلطان يوم واحد قبل المؤتمر ويوم واحد بعده، بالإضافة إلى أيام المؤتمر، للسفر والحضور.
• • إذا كان المتحدث المدعو يحظى برعاية جزئية من جامعة الأمير سلطان ومن قبل الجهة المنظمة، فإن لجنة بحوث الكلية تقرر بناءً على جودة المؤتمر مستوى الدعم الذي سيتم تقديمه لأعضاء هيئة التدريس المدعوين. بشكل عام، وينبغي تشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة إذا: (1) كان المؤتمر ضمن الاهتمامات البحثية للكلية، (2) لا يتعارض موضوع المؤتمر مع القيم الاجتماعية والإسلامية للمملكة. أما إذا كان المتحدث المدعو يحظى برعاية جامعة الأمير سلطان بالكامل، فيجب أن تخضع العملية لنفس الإجراءات المطبقة على قبول الأوراق المذكورة أعلاه.

إجراءات التعامل مع انتهاك السياسة

قد يتم الإبلاغ عن أي انتهاك لهذه السياسة إلى الكلية المعنية لعضو هيئة التدريس أو الباحث، وستقوم الكلية بعد ذلك بإحالة البلاغ إلى مركز البحوث والمبادرات. كما يمكن تقديم البلاغ مباشرة إلى مركز البحوث والمبادرات. وقد يقوم المركز بعد ذلك بتصعيد الحالة إلى الإدارة العليا لاتخاذ المزيد من الإجراءات.

المراجع

https://ric.psu.edu.sa/