مهام وأعمال وحدة التسجيل
- حصر أعداد الطلبة المتوقعة للتسجيل في كل مقرر حسب الخطط الدراسية ومستويات الطلبة.
- تجهيز المقررات وجدولتها تمهيداً لطرحها للتسجيل في بداية كل فصل دراسي.
- إصدار الجدول الدراسي بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
- تخطيط وإصدار جدول الاختبارات النهائية.
- المتابعة مع الأقسام الأكاديمية لتحديد العبء التدريسي وتوزيع الأعضاء على المقررات.
- تحديد القاعات الدراسية لكل مقرر حسب الجدول المعتمد واحتياج كل مقرر.
- المتابعة مع وحدة نظم المعلومات لإعداد نظام التسجيل ليكون جاهزا لتنفيذ إجراءات التسجيل الإلكترونية.
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لإنهاء أي إجراءات استثنائية أثناء فترة التسجيل (مثل الحاجة لفتح شعب جديدة في حالة وصول أساتذة جدد أو زيادة الطلب على مقرر معين).
- متابعة تسجيل الطلبة وحل أي مشاكل قد تواجههم في تسجيل المواد بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
- إصدار نسخ إلكترونية أو ورقية من السجلات الاكاديمية للطلبة المقيدين بعد التنسيق مع الشؤون المالية.
- إصدار العبء التدريسي للهيئة التعليمية المتعاونة - Part time faculty - مع الجامعة وتزويد الموارد البشرية بها.
- التعديل على حالات الطلبات (اعتذار – انقطاع – انسحاب – إعادة قيد).
- تنفيذ عمليات التحويل الداخلي حسب طلب الطلبة وبما يتماشى مع اللوائح الخاصة بذلك.
- التنسيق مع وحدة التعليم التعاوني بحصر أسماء الطلبة المرشحين للالتحاق بالتدريب التعاوني.
- التحضير للفصل الصيفي بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
- التنسيق والمتابعة مع وحدة التخريج بالعمادة فيما يخص الطلبة المتوقع تخرجهم.
- إصدار تقرير المتعثرين في المرحلة التحضيرية ليتم عرضها على اللجنة المختصة.
