بيان السياسة

تقدم المكتبة المركزية في كلا الحرمين الجامعيين في جامعة الأمير سلطان خدمة إيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. تُعرف الخدمة باسم إيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات DD&ILL. من خلال هذه الخدمة، تقوم المكتبات بإيصال نسخ من الكتب والمجلات والتقارير والمقالات البحثية وأوراق المؤتمرات وفصول الكتب وغيرها من المواد غير المتوفرة في أي من المكتبات. قد تتضمن المواد المطلوبة المواد/المصادر المتوفرة في مقتنيات المكتبة المركزية ولكن تم إصدارها لمستخدمين آخرين أو مفقودة أو غير موجودة.

الامتيازات الخاصة بإيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات DD&ILL كما يلي:

الخلفية والمبررات

لا توجد مكتبة قادرة على الوصول إلى كل ما يتم نشره في العالم. ولسد هذه الفجوة، تقوم المكتبات باتخاذ الترتيبات اللازمة لاستعارة المواد أو تبادلها مع المكتبات الأخرى. تعد خدمة إيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات تنظيم يتم من خلاله تلبية الاحتياجات الخاصة بالمعلومات والتعليم والبحث لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في جامعة الأمير سلطان.

النطاق والغرض

الغرض من سياسة إيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات هو تقديم الإرشادات للحصول على المواد غير المملوكة للمكتبة المركزية وذلك لتلبية احتياجات البحث والتدريس والمعلومات لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في جامعة الأمير سلطان. تنطبق هذه السياسة على أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين التابعين لجامعة الأمير سلطان فقط.

مبادئ السياسة

• يتعين على المستخدمين إرسال طلباتهم الخاصة بإيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات إلى المكتبات الخاصة بهم، مثل المكتبة المركزية في حرم البنين أو في حرم البنات.
• يجب على مقدمي طلبات إيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات البحث في فهرس الوصول العام عبر الإنترنت (OPAC) عن الموارد المطبوعة، وقواعد البيانات المشتركة للكتب الإلكترونية وأوراق البحث قبل إرسال الطلب.
• يتم إلغاء طلبات إيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات للمواد المتاحة في المكتبة المركزية.
• يتم إخطار المستفيدين عند استلام المواد.
• يتم تسليم المواد الإلكترونية إلكترونيًا من خلال البريد الإلكتروني.
• يتم ترتيب المواد المطبوعة لتجميعها في وحدات التوزيع بالمكتبات.
• يتعين على المستفيدين اتباع الأنظمة، والاتفاقات المحلية والدولية المتعلقة بحقوق التأليف والنشر.
• المستفيدون مسؤولون عن حدوث أي نوع من الانتهاكات.
• يتحمل المستعير مسؤولية إعادة المواد المستعارة في الوقت
• تقدم الخدمة مجانًا.

التعاريف

إيصال الوثائق (DD): خدمة للحصول على أوراق/وثائق قانونية ومتوافقة مع حقوق الطبع والنشر منشورة في المجلات الإلكترونية، وفعاليات المؤتمرات، وغيرها من المصادر غير المتوفرة في الموارد الإلكترونية المشتركة.

الإعارة بين المكتبات (ILL): ترتيب تعاوني بين المكتبات يتم من خلاله استعارة المواد من مكتبات أخرى، أو توفير المواد لها لتلبية احتياجات المستفيدين من المعلومات.

المسؤوليات واستراتيجيات التنفيذ

المكتبات في حرم الطلاب والطالبات مسؤولة عن سياسة إيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات DD&ILL.

سيتم مشاركة السياسة مع الموظفين المعنيين في كلا المكتبتين من أجل الالتزام بها وتنفيذها..

إجراءات التعامل مع انتهاك السياسة

قد يؤدي عدم الالتزام بالسياسة إلى إلغاء أو مراجعة عقد/اتفاقيات سياسة إيصال الوثائق والإعارة المتبادلة بين المكتبات DD&ILL مع المكتبات المتعاونة.

المراجع